PowerPoint Design: Tipps für Anfänger
Sie haben eine Präsentation zu erstellen und fühlen sich von der PowerPoint-Gestaltung überfordert? Wenn Sie zwar Schriftgröße und Farben gewählt haben, sich das Gesamtbild aber trotzdem unfertig anfühlt, liegt das meist daran, dass einige grundlegende Designprinzipien übersehen wurden.
In diesem Beitrag habe ich die wichtigsten Punkte – von der Nutzung von Themen und der Ausrichtung bis hin zur Auswahl passender Vorlagen und freier Materialien – Schritt für Schritt für Sie zusammengefasst. Dies soll Ihnen helfen zu entscheiden, ob Sie die Arbeit selbst übernehmen oder einen Experten beauftragen sollten.
Zuerst die Folienformat festlegen
Bevor Sie mit dem eigentlichen Design beginnen, ist es ratsam, das gewünschte Folienformat zu bestimmen. Sollten Sie dies später ändern, werden alle Textfelder und Formen durcheinander geraten.
- Wenn Sie häufig auf Bildschirmen präsentieren oder online teilen, ist das Querformat 16:9 meist die beste Wahl.
- Für gedruckte Materialien oder wenn Sie sich an ein Dokumentformat halten müssen, sollten Sie das Verhältnis 4:3 oder A4 in Betracht ziehen.
- Die Formatänderung können Sie ganz einfach über das Design-Tab in der oberen rechten Ecke vornehmen.
Ein einheitliches Erscheinungsbild durch Themen und Folienmaster schaffen
Wenn Sie für jede Folie eigene Farben und Schriftarten wählen, wirkt Ihre Präsentation unruhig. Wählen Sie zuerst ein Thema im Design-Tab und passen Sie dann über den Folienmaster (unter dem Menü „Ansicht“) Schriftarten, Hintergrund und Logo-Position für Titel und Haupttext gleichzeitig an. Das spart Ihnen enorm viel Zeit.
Es empfiehlt sich, die Farbpalette auf etwa drei Farben zu beschränken. Wenn Sie nur eine Akzentfarbe kräftig einsetzen und den Rest in Weiß-, Schwarz- oder Grautönen halten, entsteht ein sehr gut lesbares Dokument.
Wie Ausrichtung die Designqualität bestimmt
Viele Anfänger bemerken den Unterschied nicht bei den Farben, sondern bei der Ausrichtung. Wenn Formen und Textfelder nur minimal versetzt sind, wirkt das gesamte Material unordentlich.
- Wählen Sie mehrere Objekte aus und nutzen Sie die Ausrichtungsfunktion im Reiter „Start“, um die Kriterien links, mittig oder oben festzulegen.
- Wenn Abstände gleich sein sollen, verwenden Sie die Funktion „Verteilen“.
- Schalten Sie den Lineal und die Hilfslinien ein und stellen Sie sicher, dass die Position der Überschriften auf allen Folien identisch ist.
Tipps zur Nutzung von PowerPoint-Vorlagen-Seiten
Wenn es Ihnen schwerfällt, mit einer leeren Leinwand zu beginnen, können Sie Vorlagen-Webseiten als Orientierung nutzen. Vorlagen geben Ihnen schnell Struktur und Farbkonzepte vor, was beim Festlegen des Präsentationsflusses sehr hilfreich ist.
Allerdings kann es sein, dass Ihre Präsentation zu sehr nach anderen Vorlagen aussieht, wenn Sie diese unverändert übernehmen. Schon eine Anpassung der Schriftart oder der Akzentfarbe an Ihr Thema lässt das Ergebnis deutlich natürlicher wirken. Bitte prüfen Sie vor dem Download unbedingt die Nutzungsbedingungen und Lizenzen der Vorlage.
Worauf Sie beim Auswählen kostenloser Materialien achten sollten
Kostenlose Vorlagen sind leicht zu finden, aber die Qualität kann stark variieren. Orientieren Sie sich dabei an folgenden Kriterien:
| Prüfpunkt | Begründung |
|---|---|
| Kommerzielle Nutzung erlaubt | Verhindert Probleme bei der Verwendung in Firmenpräsentationen oder Verkaufsunterlagen. |
| Schriftartlizenzen | Nicht installierte Schriftarten können auf anderen Computern fehlerhaft dargestellt werden. |
| Folienformat | Wenn es nicht zu Ihrer gewünschten Größe passt, müssen Sie es nachträglich anpassen. |
| Bearbeitbarkeit | Materialien, die nur als Bilder vorliegen, sind schwer zu bearbeiten. |
Selbst gestalten oder Profi beauftragen: Was ist das Richtige?
Wenn es sich um eine wichtige Präsentation handelt, sollten Sie zuerst überlegen, wie viel Zeit Sie investieren können. Wenn der Inhalt bereits fertig ist und Sie ihn nur optisch aufwerten müssen, ist es völlig ausreichend, dies selbst zu tun. Sollten Sie jedoch das Markenbild treffen oder eine große Menge an Folien schnell fertigstellen müssen, ist es ratsam, einen erfahrenen Designer zu beauftragen. Die Kosten variieren je nach Umfang des Materials, Anzahl der Korrekturschleifen und Zeitrahmen, daher sollten Sie verschiedene Angebote vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
Worauf sollte ich bei der Wahl eines PowerPoint-Designs achten?
Bevor Sie eine Empfehlung wählen, sollten Sie immer den Zweck und Ihre Zielgruppe im Blick behalten. Für interne Unternehmensberichte eignet sich ein schlichter weißer Hintergrund mit begrenzter Farbpalette meistens am besten. Bei Produktvorstellungen oder Event-Präsentationen können hingegen mutige, bildzentrierte Designs besser ankommen. Es ist ratsam, sich verschiedene Beispiele anzusehen und das Design zu wählen, das am besten zur gewünschten Atmosphäre passt.
Gibt es kostenlose Quellen für PowerPoint-Designs?
Es gibt eine Vielzahl an kostenlosen Themen und Vorlagen. Allerdings müssen Sie unbedingt die Bedingungen für die kommerzielle Nutzung sowie die zulässige Verwendung der Schriftarten prüfen. Wenn die Nutzungsbedingungen unklar sind, sollten Sie diese vor der Präsentation noch einmal sorgfältig überprüfen.
Wie kann ich eine Präsentation in kurzer Zeit fertigstellen?
Beginnen Sie damit, lediglich die Überschriften der Folien in logischer Reihenfolge einzutragen, um den roten Faden festzulegen. Danach wählen Sie ein festes Master-Design und ein Thema, füllen den Inhalt aus und verfeinern erst am Ende die Ausrichtung sowie die Abstände. So sparen Sie wertvolle Zeit.
Öffnen Sie Ihre vorhandenen Unterlagen und überprüfen Sie zunächst die Folienformatierung und das Master-Design. Allein diese Anpassungen können die Gesamtqualität Ihrer Präsentation deutlich verbessern.