Guía para principiantes en diseño de PowerPoint
Te han encargado una presentación y te sientes abrumado con el diseño de PowerPoint? Si eliges bien el tamaño de la letra y los colores, pero sientes que la diapositiva se ve descuidada, lo más probable es que hayas pasado por alto algunos principios básicos.
En este artículo, he organizado paso a paso lo que debes considerar al empezar con el diseño de PowerPoint: desde cómo usar temas y el maestro de diapositivas, hasta cómo elegir plantillas y qué revisar al seleccionar recursos gratuitos. También te ofrezco una guía para que puedas decidir si lo haces tú o si es mejor contratar a un profesional.
Primero, define el tamaño de tus diapositivas
Antes de empezar a diseñar, es fundamental que decidas el tamaño de tus diapositivas. Si cambias el tamaño más adelante, todos los cuadros de texto y las formas se desalinearán.
- Si vas a presentar en pantallas o compartir en línea, el formato horizontal 16:9 es la opción más segura.
- Si la presentación es para imprimir o debe ajustarse a un formato de documento, considera proporciones como 4:3 o A4.
- Puedes modificar el tamaño en la pestaña de Diseño, en la esquina superior derecha.
Aporta coherencia con temas y el maestro de diapositivas
Si eliges colores y fuentes diferentes para cada diapositiva, todo el material se verá desordenado. Te recomiendo seleccionar un tema desde la pestaña Diseño y, luego, usar el maestro de diapositivas (en el menú Vista) para estandarizar la fuente de títulos y cuerpo, el fondo y la ubicación del logotipo. Esto te ahorrará muchísimo tiempo.
Generalmente, es mejor limitar la paleta de colores a unas tres opciones. Si usas un color de acento fuerte para resaltar algo y mantienes el resto en tonos blancos, negros o grises, tendrás un material mucho más fácil de leer.
La alineación define la calidad de tu diseño
Muchos principiantes notan la diferencia en la alineación más que en el color. Si las formas y los cuadros de texto están un poquito desalineados, el material se ve desordenado.
- Selecciona todos los elementos y usa la función de alineación en la pestaña Inicio para ajustarlos al borde izquierdo, al centro o a la parte superior.
- Si necesitas que los espacios sean iguales, utiliza la función de distribución.
- Activa la regla y las guías, y asegúrate de mantener la posición del título igual en todas las diapositivas.
Cómo aprovechar los sitios de plantillas de PPT
Si te resulta difícil empezar desde una pantalla en blanco, otra opción es revisar los sitios de plantillas de PowerPoint. Las plantillas te ayudan a definir rápidamente la estructura y la paleta de colores, lo cual es muy útil para organizar el flujo de tu presentación.
Eso sí, si usas una plantilla tal cual, puede parecer muy parecida a otras. Basta con cambiar la fuente del título o el color de acento para que se vea mucho más natural y adaptado a tu tema. ¡Recuerda revisar siempre las condiciones de uso y la licencia del archivo antes de descargarlo!
Qué revisar al elegir recursos gratuitos
Aunque es fácil encontrar plantillas gratuitas, la calidad varía muchísimo. Te recomiendo elegir basándote en estos criterios:
| Aspectos a revisar | Por qué es importante |
|---|---|
| ¿Se permite uso comercial? | Evita problemas si vas a usarlo en presentaciones de empresa o materiales de venta. |
| Licencia de la fuente | Si la fuente no está instalada, puede verse mal en otras computadoras. |
| Relación de aspecto de la diapositiva | Si no coincide con el tamaño que necesitas, tendrás que ajustarlo de nuevo. |
| ¿Es editable? | Los materiales que son solo imágenes son difíciles de modificar. |
¿Hacerlo tú o contratar a un experto?
Si la presentación es muy importante, primero evalúa cuánto tiempo puedes dedicarle. Si ya tienes el contenido listo y solo necesitas que se vea bien, puedes hacerlo tú mismo sin problema. Por otro lado, si necesitas que coincida con la identidad de tu marca o tienes que terminar muchos materiales rápido, es mejor contratar a un diseñador con experiencia. Los costos varían según la cantidad de diapositivas, el número de revisiones y el plazo, así que te aconsejo comparar varios presupuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué criterios debo usar para elegir un diseño de PowerPoint?
Cuando vayas a elegir algo, piensa primero en el objetivo y en tu audiencia. Si es para un informe de empresa, un fondo blanco y colores limitados suelen ser la opción más segura. Pero si vas a presentar un producto o un evento, un diseño más atrevido, centrado en imágenes, puede funcionar mejor. Te recomiendo ver varios ejemplos y elegir aquel que se acerque más al ambiente que buscas para tus materiales.
¿Hay sitios donde pueda usar plantillas de PowerPoint gratis?
Hay muchísimas plantillas y temas que puedes usar sin costo. Eso sí, es fundamental que leas bien las condiciones de uso comercial y la licencia de las fuentes. Si no estás seguro de las condiciones de un material, es mejor revisarlo antes de tu presentación para evitar problemas.
¿Cómo puedo terminar mi presentación en poco tiempo?
Lo primero es escribir solo los títulos de las diapositivas en orden para establecer el flujo de tu presentación. Después, fija la plantilla y el tema, rellena el contenido y, por último, dedica tiempo a ajustar la alineación y los márgenes. Así ahorrarás mucho tiempo.
Te aconsejo que abras tus materiales actuales y revises primero el tamaño de la diapositiva y la plantilla maestra. Solo asegurarte de eso ya marcará una diferencia notable en la calidad general de tu trabajo.