Conseils pour un premier design PowerPoint réussi
Vous avez été chargé de créer une présentation, mais vous ne savez pas par où commencer pour le design PowerPoint ? Si vous avez choisi vos polices et couleurs, mais que vos diapositives semblent désorganisées, c'est probablement parce que vous avez omis quelques principes de base.
Dans cet article, nous avons réuni, étape par étape, des conseils pour ceux qui débutent dans le design PowerPoint : comment utiliser les thèmes, maîtriser l'alignement, choisir des modèles, et quels critères observer lors du choix de ressources gratuites. Cela devrait également vous aider à décider si vous devez confier le travail à un professionnel ou le faire vous-même, en consultant des plateformes comme Somssi Maru.
commencer par définir la taille de vos diapositives
Il est préférable de fixer la taille de vos diapositives avant de commencer le design. Changer cette taille plus tard pourrait désaligner tous vos blocs de texte et vos formes.
- Si vous prévoyez de présenter à l'écran ou de partager en ligne, le format paysage 16:9 est un choix sûr.
- Si vous devez distribuer le support en version papier ou l'adapter à un format de document, envisagez le ratio 4:3 ou A4.
- Vous pouvez modifier la taille directement dans l'onglet "Conception", en haut à droite.
créer une cohérence avec les thèmes et le maître des diapositives
Si vous choisissez des couleurs et des polices différentes pour chaque diapositive, votre présentation risque de paraître chaotique. Commencez par sélectionner un thème dans l'onglet "Conception", puis utilisez le "Masque des diapositives" (Slide Master) dans l'onglet "Affichage" pour uniformiser les polices de titre et de corps, l'arrière-plan et l'emplacement du logo en une seule fois. Cela vous fera gagner un temps considérable.
Il est conseillé de limiter votre palette de couleurs à environ trois nuances. En utilisant une seule couleur vive pour l'accent et en gardant le blanc, le noir ou les nuances de gris pour le reste, vous obtiendrez un support facile à lire.
l'alignement, clé d'un design réussi
Beaucoup de débutants remarquent la différence non pas dans les couleurs, mais dans l'alignement. Si vos formes et vos blocs de texte sont légèrement décalés, votre présentation paraîtra désorganisée.
- Sélectionnez plusieurs éléments, puis utilisez les fonctions d'alignement dans l'onglet Accueil pour les positionner selon les critères gauche, centre ou haut.
- Pour que les espacements soient uniformes, utilisez la fonction de distribution.
- Activez les règles et les guides pour garantir que la position du titre reste identique sur toutes les diapositives.
comment utiliser les sites de modèles de présentation (PPT)
Si vous trouvez difficile de commencer à partir d'une page vierge, consulter des sites de modèles de présentation est une bonne alternative. Les modèles permettent de fixer rapidement la structure et la palette de couleurs, ce qui est très utile pour définir le déroulement de votre discours.
Toutefois, si vous utilisez un modèle tel quel, il risque de ressembler à celui des autres. Il suffit de modifier la police du titre ou la couleur d'accent pour l'adapter à votre sujet et rendre le rendu beaucoup plus naturel. Avant de télécharger, vérifiez impérativement les conditions d'utilisation et les licences du fichier modèle.
ce qu'il faut vérifier en choisissant des ressources gratuites
Les modèles gratuits sont faciles à trouver, mais la qualité peut varier énormément. Voici quelques critères à prendre en compte :
| Point à vérifier | Pourquoi ? |
|---|---|
| Possibilité d'utilisation commerciale | Cela vous évite des problèmes si vous utilisez la présentation pour une conférence d'entreprise ou pour la vente. |
| Licence des polices | Des polices non installées peuvent afficher des caractères illisibles sur d'autres ordinateurs. |
| Ratio des diapositives | Si la taille ne correspond pas à ce que vous souhaitez, vous devrez tout refaire. |
| Faisabilité de l'édition | Les contenus uniquement sous forme d'images sont difficiles à modifier. |
faut-il le faire soi-même ou confier le travail à un professionnel ?
Si votre présentation est cruciale, commencez par évaluer le temps que vous pouvez y consacrer. Si le contenu est déjà prêt et qu'il ne reste qu'à le peaufiner visuellement, vous pouvez le faire vous-même sans problème. Inversement, si vous devez respecter une charte graphique stricte ou si vous avez besoin de finaliser rapidement plusieurs supports, il est préférable de faire appel à un professionnel ayant de l'expérience en design. Les coûts varient en fonction du nombre de diapositives, du nombre de révisions et du délai imparti, il est donc conseillé de comparer plusieurs devis.
questions fréquentes
quels critères choisir pour un design PowerPoint ?
Lorsque vous choisissez une recommandation, pensez d'abord à votre objectif et à votre public. Pour un rapport d'entreprise, un fond blanc épuré et une palette de couleurs limitée sont généralement de bon ton, tandis qu'une présentation de produit ou un événement peut nécessiter une composition audacieuse centrée sur les images. Il est conseillé de consulter plusieurs exemples et de sélectionner celui qui correspond le mieux à l'ambiance de votre contenu.
où trouver des designs PowerPoint gratuits ?
Il existe de nombreuses thématiques et modèles gratuits. Cependant, il est impératif de vérifier les conditions d'utilisation pour un usage commercial ainsi que les droits d'utilisation des polices. Si les conditions ne sont pas claires, il est plus sûr de vérifier les éléments avant votre présentation.
comment finir une présentation rapidement ?
Commencez par noter les titres des diapositives dans l'ordre pour définir le fil conducteur. Ensuite, choisissez un maître et un thème, remplissez le contenu, et peaufinez enfin l'alignement et les marges. C'est ainsi que vous gagnerez du temps.
Ouvrez votre document actuel et vérifiez d'abord la taille des diapositives et le masque (maître). Rien que cela peut faire une différence notable sur la qualité globale du rendu.